E-defter sistemine geçiş yapan işletmeler için güvenilir ve verimli bir e-fatura sağlayıcısı seçimi büyük önem taşır. E-fatura sağlayıcıları, işletmelerin e-defter süreçlerini kolaylaştıran, yasal yükümlülüklerini yerine getirmelerine yardımcı olan ve ek hizmetler sunan şirketlerdir.
E-Defter Sağlayıcısı Nedir?
E-defter sağlayıcıları, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yetkilendirilen ve işletmelere e-defter düzenleme, gönderme ve alma imkanı sunan şirketlerdir. Bu sağlayıcılar, genellikle bulut tabanlı yazılımlar ve API'ler aracılığıyla hizmet verirler.
E-Defter Sağlayıcılarının Sunduğu Hizmetler
- E-Defter Düzenleme: İşletmelerin e-defterlerini kolayca düzenlemelerini sağlar.
- E-Defter Gönderme ve Alma: Düzenlenen e-defterlerin GİB'e gönderilmesini ve gelen bildirimlerin alınmasını sağlar.
- E-Arşiv: E-arşiv faturalarının düzenlenmesi ve yönetilmesi.
- E-Defter: E-defter uygulamalarının entegre edilmesi.
- E-SMM: E-serbest meslek makbuzu düzenlenmesi.
- E-MM: E-mal müstahsili makbuzu düzenlenmesi.
- Entegrasyon: Muhasebe ve ERP sistemleriyle entegrasyon.
- Raporlama: Detaylı raporlama seçenekleri.
- Müşteri Desteği: Teknik destek ve müşteri hizmetleri.
E-Defter Sağlayıcısı Seçerken Nelere Dikkat Edilmeli?
- GİB Yetkilendirmesi: Sağlayıcının GİB tarafından yetkilendirilmiş olması.
- Kullanıcı Dostu Arayüz: Kullanımı kolay ve anlaşılır bir arayüze sahip olması.
- Entegrasyon Olanakları: Mevcut sistemlerinizle kolayca entegre olabilmesi.
- Güvenlik: Veri güvenliği konusunda gerekli önlemleri alması.
- Müşteri Desteği: 7/24 teknik destek ve müşteri hizmetleri sunması.
- Fiyatlandırma: Sunduğu hizmetler ve fiyatlandırma politikası.
- Ek Özellikler: E-imza entegrasyonu, mobil uygulama gibi ek özellikler sunması.
E-Defter Sağlayıcısı Seçimi Nasıl Yapılır?
- İşletmenizin İhtiyaçlarını Belirleyin: İşletmenizin büyüklüğü, sektörü ve ihtiyaçları doğrultusunda bir sağlayıcı seçin.
- Farklı Sağlayıcıları Karşılaştırın: Farklı sağlayıcıların sunduğu hizmetleri, fiyatları ve kullanıcı yorumlarını inceleyin.
- Demo Talep Edin: Sağlayıcının demo versiyonunu deneyerek sistemin kullanım kolaylığını ve özelliklerini değerlendirin.
- Referans Alın: Sağlayıcının daha önce çalıştığı işletmelerden referans alın.
Sonuç olarak, doğru e-defter sağlayıcısı seçimi, işletmelerin e-defter süreçlerini daha verimli hale getirmesini ve yasal yükümlülüklerini yerine getirmesini sağlar. Yukarıda belirtilen kriterleri göz önünde bulundurarak işletmenize en uygun sağlayıcıyı seçebilirsiniz.
Evren Bilgisayar sistemleri işletmelerin e-defter süreçlerini kolaylaştıran, yasal yükümlülüklerini yerine getirmelerine yardımcı olan ve ek hizmetler sunan şirkettir
Kaynak:https://www.evrenbil.com/tr/blog/e-defter-saglayicilari-isletmelerin-dijital-donusum-partneri-45
