E-irsaliye ve e-fatura, sıklıkla karıştırılan ancak farklı amaçlara hizmet eden iki önemli elektronik belgedir. Her ikisi de ticari işlemlerde kullanılan dijital belgeler olsa da, içerikleri ve kullanım özelliklerinde farklılık gösterirler.
E-İrsaliye Nedir?
E-irsaliye, bir malın bir yerden başka bir yere atıldığı durumda düzenlenen elektronik bir belgedir. Bu belge, malın ne zaman, nereye ve kim tarafından gönderildiğini gösterir. E-irsaliye, fatura gibi bir ödeme belgesi değildir.
E-Fatura Nedir?
E-fatura ise, bir mal veya hizmet karşılığında yapılan satış bedelini gösteren elektronik bir belgedir. Fatura, hem malın hem de hizmetin bedelini belirtir, hem vergisel açıdan önemli bir belgedir.
E-İrsaliye ve E-Fatura arasındaki temel farklar şunlardır:
- Amaç: E-İrsaliye, malın saklanmasını belgelemek amacıyla sistematik olarak, E-Fatura mal veya hizmet satışını belgelemek ve ödemeyi göstermek için sunmaktır.
- İçerik: E-İrsaliye; Malin adı, miktarı, gönderim tarihi, alıcı ve gönderici bilgileri gibi bilgiler içerir. E-Fatura ise; Malin adı, miktarı, birim fiyatı, toplam tutar, KDV, vergi numaraları gibi mali bilgiler içerir.
- Vergisel Durum: E-İrsaliye vergisel bir doğurmazken, E-Fatura vergisel bir doğurur.
- Ödemeyle İlişkisi: E-İrsaliye ödemeyle doğrudan sağlanmaz. E-Fatura ise ödeme ile doğrudan doğrudan.
Kısaca, E-İrsaliye malın sevkiyatını takip etmek için kullanılırken, E-Fatura ticari işlemin mali durumu resmi olarak belgelemek için kullanılır. Bunların farklı parçalara hizmet veren ve bunları belirten belgelerdir.
E-İrsaliye ve E-Fatura Arasındaki İlişki
- E-fatura e-irsaliye yerine yapılabilir mi? Evet, bazılarının e-fatura, sevk tarihi ve saatinin belirtilmesi ve "irsaliye geçtiği yerine" ibaresinin eklenmesiyle e-irsaliye olarak da mevcuttur. Ancak bu durum, alıcının e-irsaliye mükellefi olması şartıyla geçerlidir.
- E-irsaliye e-fatura yerine yapılabilir mi? Hayır, e-irsaliye fatura yerine geçemez. E-irsaliye sadece malın kayıtlarını belgeleyen bir belgedir, fatura ise mal veya hizmet satışını ve ödemeyi gösteren bir belgedir.
Özetle
E-irsaliye ve e-fatura, birbirinin özelliklerini ancak farklı özelliklere sahip elektronik belgelerdir. E-irsaliye, malın fiziksel olarak saklanmasını belgelemekle görevli iken, e-fatura mal veya hizmet satışını ve ödemeyi belgelemekle görevlidir. Her iki belgenin yasal düzenlemelerini yerine getirmeleri ve verimli çalışmalar için önemlidir.
Örnek: Bir mobilya mağazası, bir bileşen sattığı koltuğu teslim ederken hem e-fatura hem de e-irsaliye kesmelidir. E-fatura, koltuğun satışını ve dağıtımı ödemesi gereken parçaları gösterirken, e-irsaliye ise koltuğun mağazadan değiştirilmediğini belgeler.
Not: E-irsaliye ve e-fatura düzenlemesi, kapasite büyüklüğü, sektör ve sirosu gibi faktörlere bağlı olarak değişebilir. Bu nedenle, işletmenizin özel üretimine göre Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) güncel düzenlemelerini takip etmeniz önemlidir.
Evren Bilgisayar sistemleri geleneksel iş yapış şekillerini dönüştüren ve çalıştıran birçok avantaj sağlayan önemli bir uygulamadır. Hızlı, doğru ve güvenilir bir şekilde işlemlerinizi görebilirsiniz
