E-mutabakat , gelişmekte olan ticari gelişmelerde, özellikle de alacak-borç durumlarının elektronik ortamda düzenli olarak analiz edilip doğrulanma sürecidir. Geleneksel olarak karşı ödemeli, e-mutabakat daha hızlı, daha güvenilir ve daha şeffaf bir süreç sunar.
E-Mutabakatın Avantajları
- Hız: Geleneksel olarak yapılan mutabakat işlemleri zaman alıcı ve zahmetliyken, e-mutabakat sistemleri sayesinde mutabakatlar anlık olarak gerçekleştirilebilir.
- Doğruluk: Elektronik ortamda yapılan mutabakatlarda hata payı düşüktür. Bu sayede yanlışlıklar nedeniyle ortaya çıkabilecek sorunlar önlenir.
- Şeffaflık: Tüm mutabakat işlemleri kayıtlı olduğu için, her iki tarafın da işleyişinin geçmişini kolayca takip edebilir.
- Maliyet Tasarrufu: Kağıt, posta ve diğer ofis malzemeleri kullanımı azaldıkça maliyeti düşer.
- Çevre Dostu: Kağıt muhafazayla korunan bir korunmalı olur.
- Verimlilik: Mutabakat işlemlerinin otomatikleştirilmesi için çalışanların diğer işlere ayırabileceği daha fazla zaman olur.
E-Mutabakat Nasıl Çalışır?
- Veri Girişi: Her iki tarafta kendi muhasebe sistemlerinin düzenlendiği e-mutabakat sistemi aktarılır.
- Otomatik: Sistem, iki tarafın karşılaştırması olarak karşılaştırır ve farklılıkları belirler.
- Mutabakat: Farklılıklar giderildikten sonra mutabakat sağlanır ve sistem tarafından kayıt adı alınır.
- Raporlama: Sistem, ayrıntılı raporlar içeren mutabakat kayıtlarını takip ediyor.
E-Mutabakatın Kapsamı
- Cari Hesap Mutabakatı: Alacak ve borç tutarlarının karşılanması
- BA-BS Mutabakatı: Beyanname alım ve satım belgelerinin mutabakatı
- Mutabakat: Kesilen ve alınan faturaların mutabakatı
E-Mutabakat Sistemlerinin Seçimi
Bir e-mutabakat sisteminin aşağıdaki hususlara dikkat edilmesi önemlidir:
- Kullanım Kolaylığı: Sistemin kullanıcı dostu olması, çalışanların kısa sürede adapte olmasını sağlar.
- Entegrasyon: Mevcut muhasebe sistemleriyle uyumlu olması, veri girişini yapar.
- Güvenlik: Verilerin güvenliği, e-mutabakat sonuçlarının en önemli sonuçlarından biridir.
- Raporlama: Sistemin ayrıntılı rapor oluşturma özelliği, yönetimin alınmasına karar verilmesine yardımcı olur.
E-mutabakat sistemleri sayesinde:
- İş geliştirme hızlanır.
- Hata oranı düşer.
- Şeffaflık artar.
- Maliyetler düşer.
- Verimlilik artar.
İşletmenizin muhasebe süreçlerini daha verimli hale getirmek istiyorsanız, bir e-mutabakat sistemine yatırım yapmak büyük fayda sağlar.
Sonuç
Evren Bilgisayar sistemi E-mutabakat, bileşenlerin muhasebe süreçlerini daha verimli ve güvenilir hale getiren önemli bir araçtır. Özellikle büyük hacimli işlemler olan şirketler için e-mutabakat sistemleri vazgeçilmez hale getirildi.
Kaynak:https://www.evrenbil.com/tr/blog/e-mutabakat-nedir-ve-neden-onemlidir-31
