E-irsaliye düzenlenmesi, günümüzde pek çok işletme için rutin bir hale gelmiştir. Dijitalleşmenin sağladığı konforlarla bir arada, e-irsaliye düzenleme işlemi oldukça pratik hale getirildi. İşte e-irsaliye düzenleme adımları:
1. E-Fatura Programı Seçimi:
- Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yetkilendirilmiş bir e-fatura programının seçilmesi gerekmektedir. Bu programlar genellikle bulut tabanlıdır ve kullanıcı dostudur.
- Popüler E-Fatura Programları: Paraşüt, Netsis, Logo gibi programlar sıklıkla tercih edilir.
2. Program Kaydı:
Seçtiğiniz e-fatura kaydı olarak bir kullanıcı hesabı oluşturmanız gerekmektedir. Bu süreçte genellikle vergi numaranız, iletişim bilgileriniz ve diğer gerekli bilgiler istenecektir.
3. Veri Girişi:
E-irsaliye düzenleyeceğiniz mal veya hizmetin şifrelenmesi programa girilmesi gerekmektedir. Bu bilgiler arasında;
- Alıcı bilgileri: Adı, soyadı, vergi numarası, teslimat adresi gibi.
- Mal/hizmet bilgileri: Adı, miktarı, birim fiyatı, KDV oranı gibi.
- Teslimat bilgileri: Teslimat tarihi, teslimat şekli gibi.
- Ödeme bilgileri: Ödeme şekli, vade gibi (e-irsaliyede ödeme bilgisi zorunlu değildir).
4. E-İrsaliye Oluşturma:
Girilen bilgileri kontrol ettikten sonra, e-fatura programı üzerindeki "E-irsaliye Oluştur" butonuna tıklayarak e-irsaliyenizi oluşturabilirsiniz.
5. İmza ve Gönderim:
- Oluşturulan e-irsaliyeyi elektronik imza ile imzalayarak onaylarsınız.
- İmzalanan e-irsaliye, alıcının e-posta yoluyla otomatik olarak gönderilir.
6. Kayıt:
Oluşturulan tüm e-irsaliyeler, e-fatura programınızda kayıt altında tutulur. Bu sayede daha sonraki işlemlerinizde kolayca ulaşabilir ve raporlayabilirsiniz.
E-İrsaliye Düzenlerken Dikkat Edilmesi Gerekenler:
- Doğru Bilgi Girişi: Tüm bilgilerin doğru ve eksiksiz girilmesi önemlidir. Özellikle vergi numarası ve teslimat adresi gibi bilgilerin doğru olması, dikey açıdan büyük önem taşıyor.
- GİB Yönetmelikleri: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın yayınlanan tarifelerini takip etmek, e-irsaliye düzenleme süreci güncel bilgilere sahip olmanızı sağlar.
- Elektronik İmza: E-irsaliyenin hukuki yapıları için elektronik imza kullanılması zorunludur.
- Saklama Süresi: E-irsaliyeleri saklandığı süre boyunca saklanması yasal bir şekilde saklanır.
E-İrsaliyenin Avantajları
- Hız: Kağıt işleri ortadan kalktığı için işlemler çok daha hızlı devam eder.
- Doğruluk: Veri giriş hataları minimuma iner, böylece daha doğru ve güvenilir bilgiler elde edilir.
- Şeffaflık: Tüm işlemler elektronik ortamda kayıt altında tutulur, böylece şeffaflık sağlanır.
- Maliyet Tasarrufu: Kağıt, baskı, kargo gibi giderler ortadan kalkar.
- Çevre Dostu: Kağıt tüketimi azaltılarak değerleri artırılır.
- Veri Güvenliği: Güçlü güvenlik önlemleri sayesinde koruma korunur.
- Vergi Uyum: Vergi mevzuatına uyumu sağlamak kolaylaşır.
Özetle, e-irsaliye düzenleme işlemi, doğru bir e-fatura programı seçimi ve doğru bilgilerle yapılırsa oldukça basit bir işlemdir. Bu sayede faaliyetler, zaman ve maliyet tasarrufu sağlayabilir, çoğaltılabilir ve yasal olarak düzenlenebilirler.
Ek Bilgiler:
- Muhtelif Müşteriler E-İrsaliyesi: Alıcının e-irsaliye uygulamasına kayıtlı olmayan kayıtlıdır.
- İade E-İrsaliyesi: Yanlış veya eksik teslimat durumlarında mevcuttur.
- E-İrsaliye İptali: Hatalı düzenlenen e-irsaliyeler iptal edilebilir.
Evren Bilgisayar Sistemleri Dijitalleşmenin getirdiği konforlarla bir arada, e-irsaliye düzenleme işlemi de oldukça pratik bir hale geldi.
Kaynak:https://www.evrenbil.com/tr/blog/e-irsaliye-duzenleme-adimlari-38
